学院董事会——

校董会是学院的最高管治团体，对学院的行政及大学事务的管理有全面控制权。

顾问委员会——

负责学院重大事务的研究、策划和协调工作。

参议委员会——

当好领导的参谋，提出有益建议，议定学院日常工作，安排全院性会议和集体活动。

学院办公室——

学院办公室主要负责学院的正常行政与教学管理、落实校本部的各项决策和规章并对此进行监督。接受学校董事局和教学管理委员会的直接领导。

教务部——

教学管理办公室主要负责学院各专业教学计划的制订和教学大纲的编制与审核、日常教学安排和协调与监督。

就学务事宜为学生及职员提供所需支持，所处理的事务十分广泛，包括：入学、学生纪录、作业、考试、规例、各类费用、豁免（称为学分承认）、导师支持服务、学习中心、导修课时间表、毕业事宜、学生奖助学金、学生活动、就业信息及发展、残障学生的服务、委员会等。

人力资源部——

人力资源部提供全面的人事服务及制订人事计划纲领，以便大学策划、罗致、调配、维持、发展及拥有一支具备生产力及成本效益的工作队伍。

招生就业部——

负责招生、考务以及调配工作。全面负责学生就业以及人才输送。

信息科技部——

信息科技部主要是为大学提供计算机设施及有关之支持服务。负责大学的服务器及计算机网络的日常运作，各部门及教学计算机上的支持，包括计算机硬件的维修。

学生管理处——

主要负责学生的入学和离手续的办理、学籍的管理与档案的管理，以及学生日常学习和生活的管理。

财务结算部——

财务结算部主要负责学院的财务往来结算、财务报表和财务计划的编制、以及收入与支出的审核和监督。

后勤管理部——

后勤管理部主要负责学院的物资采购、学生的食宿管理、教室与宿舍的维修和管理等后勤保障工作。

国内联络处——

学院考虑到函授远程教育主要面对中国内地学员，在中国内地设学院联络处以及教材供应站主要是为了方便内地学员的通信、汇款、联络的收转发。

珠海是中国的经济特区，信息快捷，人才资源丰富。而远程网络教育正是利用信息、人才资源优势以计算机为媒体辅导学员。 珠海毗邻香港澳门，便于与总部的联系，因此学院国内联络处设在珠海。